Pengakuan Asumsi Risiko & Perjanjian Pembebasan Tanggung Jawab Dan Ganti Rugi

KEBUMEN GEOPARK TRAIL RUN 2025

PENGANTAR

Harap baca keseluruhan PENGAKUAN ASUMSI RISIKO & PERJANJIAN PEMBEBASAN TANGGUNG JAWAB DAN GANTI RUGI (selanjutnya disebut “Formulir”) dengan cermat sebelum menandatangani. Peserta dewasa (mereka yang berusia 17 tahun atau lebih), atau wali sah dari peserta (untuk peserta dan atas namanya), Saya mengetahui dan menyetujui sebagai berikut:

You Register, You Run

Kebumen Geopark Trail Run 2025 menerapkan You Register, You Run, yang berarti pelari terdaftar tidak dapat mengalihkan slot yang telah dibeli kepada orang lain. Race pack hanya dapat diambil oleh pelari yang terdaftar saja.

PEMBERITAHUAN PENTING

Peserta wajib membaca Pemberitahuan Penting, Syarat dan Ketentuan dan Peraturan Lomba secara seksama sebelum mengikuti lomba. Peserta wajib memeriksa kesehatannya pada dokter jika mereka meragukan kondisi kesehatannya sebelum mengikuti lomba. Syarat dan Ketentuan serta Peraturan Lomba adalah dibuat untuk menciptakan dan mengarahkan lomba dalam skala yang besar, memastikan keselamatan seluruh peserta. Segala biaya pendaftaran adalah tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dan Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran siapapun yang memberikan keterangan yang tidak benar, tidak melakukan pembayaran sebagaimana mestinya atau gagal memenuhi persyaratan lomba.

DISCLAIMER

• Kebumen Geopark trail run  merupakan perlombaan Trail Running yang merupakan Olah Raga ekstrim.
• Perlombaan ini diperuntukan untuk pelari lintas alam atau cocok juga untuk pelari yang baru ingin mencoba Trail Running
• Pelari diharuskan sudah berlatih sesuai dengan pelatihan yang dijalani agar bisa meminimalisir kejadian yang tidak diinginkan pada saat pelombaan.
• Lintasan track yang sulit penuh tantangan dan menuntut ketahanan fisik pelari serta mental karena berada dalam perlombaan di alam bebas dan hutan yang mengakibatkan waktu respon untuk pertololongan pertama/penyelamatanmenjadi lebih lama.
• Ini adalah gabungan jalur trail lintasan alam jalan track sempit yang mencakup beberapa bagian jalur curam pada beberapa titik, Sungai, medan berbatu, jalan berumput, jalan berlumpur dan bermacam jalur yang akan dilalui pelari nantinya.
• Pastikan anda dalam keadaan sehat dan tidak memiliki penyakit apapun yang dapat menghalangi serta membahayakan diri.

PENDAFTARAN

1. Pendaftaran dapat dilakukan melalui web resmi dan Tanda Terima Pendaftaran akan dikirim melalui e-mail sesudah peserta melengkapi syarat pendaftaran.
2. Setelah peserta menerima Tanda Terima Pendaftaran, peserta harus melakukan pembayaran dengan cara pembayaran sesuai pada Tanda Terima Pendaftaran. Apabila peserta telah melakukan pembayaran, maka peserta akan mendapat e-mail Bukti Pembayaran.
3. jika Peserta tidak menerima Tanda Terima Pendaftaran ataupun Bukti Pembayaran selama 5 (lima) hari sesudah pendaftaran, mohon menghubungi kami.
4. Sesuai penerapan “You Register, You Run”, peserta wajib mengisi data pendaftaran dengan informasi yang akurat (termasuk tanggal lahir). Partisipasi Peserta dapat dibatalkan jika informasi yang diberikan kepada Penyelenggara tidak akurat. Informasi yang salah juga akan berakibat pembatalan hasil lomba dan pemberian hadiah.
5. Peserta yang telah terdaftar wajib mengambil kaos lari, nomor bib dan souvenir ("Race Pack") pada tempat yang ditentukan dengan menunjukan Bukti Pembayaran dan kartu identitas (sebagaimana disebutkan dalam Bukti Pembayaran yang ada di e-mail). Mohon lihat section Race Pack untuk detail mengenai tempat dan waktu pengambilan.
6. Pengambilan Race Pack oleh pihak lain tidak diperbolehkan

PENGALAMAN / PRA-KUALIFIKASI

1. 1. 21 K : sudah  menyelesaikan lari Road dengan jarak  21 km atau lari Trail dengan jarak 10 km
   2. 14 K : sudah menyelesaikan lari Road minimal dengan jarak 10 km atau lari Trail dengan jarak 5 km.
   3. 7K : Tidak ada persyaratan khusus untuk kategori ini.

SYARAT DAN KETENTUAN

1. Peserta adalah Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA)
2. Peserta wajib mematuhi aturan minimal usia pada setiap kategorinya sebagai berikut:
   - Peserta 21 K (Half Marathon) wajib berusia 17 tahun atau lebih.
   - Peserta 14 K wajib berusia 17 tahun atau lebih
   - Peserta 7 K wajib berusia 12 tahun atau lebih.
   Penyelenggara berhak melakukan verifikasi atas usia peserta sebelum, pada saat dan sesudah lomba. Pengecualian atas hal ini hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan Penyelenggara.
3. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota pesertanya telah terisi penuh.
4. Pendaftaran akan diproses setelah pembayaran pendaftaran selesai dilakukan.
5. Penyelenggara menerapkan “You Register, You Run” dimana peserta yang mengikuti lomba adalah peserta yang telah melakukan registrasi melalui website resmi. Pemindahtanganan dan/atau praktek jual-beli pendaftaran lomba tidak diperbolehkan. Penyelenggara berhak untuk melakukan pembatalan pendaftaran kepesertaan apabila ditemukan indikasi pemindahantanganan dan/atau penjualan registrasi ini.
6. Biaya pendaftaran tidak dapat diminta kembali (non-refundable).
7. Penyelenggara berhak untuk membatasi dan menolak pendaftaran tanpa alasan.
8. Penyelenggara berhak menghubungi dan mewawancarai Peserta melalui telepon atau cara lain untuk mendapatkan data yang diperlukan sehubungan dengan pendaftaran peserta.
9. Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran jika pendaftar memberikan informasi yang salah, tidak melakukan pembayaran atau gagal memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam form pendaftaran.
10. Penyelenggara berhak untuk membatalkan lomba bila terjadi kondisi diluar kekuasaan Penyelenggara, antara lain kejadian alam luar biasa, hujan deras, petir, wabah, huru hara atau kondisi apapun yang menurut Penyelenggara membahayakan peserta.
11. Jika lomba dibatalkan karena alasan di luar kekuasaan Penyelenggara, sebagaimana disebutkan di Pasal 9 tersebut diatas, Penyelenggara tidak akan mengembalikan biaya pendaftaran yang telah diterima dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atau kewajiban apapun atas hal tersebut.
12. Olah raga lari bukanlah olah raga yang tidak memiliki risiko dan karenanya masing-masing peserta wajib memastikan bahwa kondisi kesehatannya fit sebelum dan pada saat berpartisipasi dalam lomba. Masing-masing peserta bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya masing-masing dan dengan mengikuti lomba, peserta dianggap sudah memahami risiko dari lomba. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cidera ataupun kematian yang timbul selama atau sesudah lomba yang dialami oleh peserta yang tidak memenuhi kondisi tersebut di atas, kecuali apabila cidera atau kematian tersebut merupakan akibat dari kelalaian yang terbukti disengaja atau gross negligence Penyelenggara.
13. Penyelenggara berhak untuk tidak mengizinkan atau mendiskualifikasi peserta yang diketahui atau diduga tidak fit untuk mengikuti lomba. Jika ada peserta yang cidera pada saat lomba, dalam keadaan tertentu sesuai dengan rekomendasi petugas kesehatan yang ditunjuk Penyelenggara untuk mengawasi lomba, peserta tersebut dapat dirawat di rumah sakit yang ditunjuk Penyelenggara dengan biaya perawatan tidak melebihi jumlah yang disepakati oleh Penyelenggara dan rumah sakit tersebut, di hari yang sama disaat lomba diadakan.
14. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan/atau membatalkan hasil lomba sebagai akibat dari adanya pelanggaran dan penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut.

KETENTUAN LOMBA

1. Data Pendaftaran tidak dapat dialihkan (non-transferable).
2. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran
3. Peserta yang tidak melaksanakan lomba pada waktu yang ditentukan tidak akan menerima hasil.
4. Peserta wajib menghentikan lomba segera setelah jika diminta oleh petugas, tim medis, direktur lomba, wasit dan atau petugas keamanan / marshals.
5. Binatang piaraan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya sepeda atau kursi roda (kecuali kursi roda dan sepeda yang disetujui oleh Penyelenggara), skate, sepatu roda dan lainnya adalah dilarang berada dalam rute lomba.
6. Peserta dilarang untuk berlari bersama bayi atau anak-anak di bawah usia 10 tahun dan peserta yang tidak terdaftar.
7. Penyelenggara akan menetapkan waktu cut-off pada lokasi tertentu. Peserta yang gagal melewati tempat yang ditentukan dalam waktu yang ditentukan wajib berhenti dari lomba dan menaiki angkutan resmi yang ditetapkan Penyelenggara. Angkutan resmi tersebut akan mengangkut peserta ke titik finish.
8. Cut-off-time (COT) Half Marathon 7  jam, COT 14K  5 jam dan COT 7 K 3,5  jam.
9. Seluruh peserta harus dapat menyelesaikan lomba dibawah waktu COT dari setiap kategori. Bagi peserta yang menyelesaikan lomba melampaui waktu COT tidak akan mendapatkan medali
10. Pihak pemenang, atau pihak berpotensi menang, dapat menanyakan atau menyampaikan keberatan dalam waktu 30 menit sesudah hasil diterbitkan atau sesudah hadiah diberikan, hal mana yang timbul lebih dahulu.
11. Penyelenggara berhak melakukan test dopping kepada peserta. Segala hadiah hanya akan diberikan setelah pemenang menyelesaikan tes doping yang diminta oleh Penyelenggara. Titel juara akan dicabut apabila pemenang gagal dalam tes dopingnya.

PENGAWASAN RUTE LOMBA

1. Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama “Petugas”), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, atau tersinggung oleh tindakan atau ucapan dari Petugas, peserta-peserta atau penonton dapat didiskualifikasi dari lomba oleh Petugas.
2. Setiap peserta yang ditemukan oleh Petugas atau perlengkapan pengawasan memiliki keuntungan yang tidak jujur dengan cara memperpendek rute lomba (“memotong jalan”) akan didiskualifikasi dari lomba.
3. Setiap peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan nomor dada yang diberikan kepadanya dapat diberhentikan dan didiskualifikasi dari lomba. Peserta wajib memasang nomor dada pada bagian depan baju lainnya
4. Tidak ada pihak yang dapat berada pada rute lomba kecuali mereka yang telah terdaftar atau disetujui oleh Penyelenggara. Dengan demikian, tidak ada pihak yang diperbolehkan untuk menemani peserta jika ia tidak terdaftar pada lomba atau tidak mendapatkan izin dari Penyelenggara.
5. Bantuan medis oleh petugas medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari lomba. Jika peserta berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah lomba dan/atau menerima perhatian medis dari petugas medis resmi lomba, maka peserta tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara mendetail kepada Penyelenggara atau pihak yang diberi wewenang oleh Penyelenggara.

PENCATATAN WAKTU DAN NOMOR DADA

1. Pencatatan waktu akan dilakukan secara system menggunakan Timing Chip System
2. Waktu tembakan (gun time) atau flag off adalah waktu yang digunakan untuk menentukan waktu start
3. Catatan waktu untuk peserta umum akan ditentukan sejak peserta melewati garis awal sampai peserta melewati garis akhir.
4. Peserta wajib memulai lomba sesudah waktu start yang ditentukan.'
5. Peserta wajib mengenakan nomor bib di dada
6. Dalam hal tertentu, karena kesalahan teknis, waktu tidak tercatat dan gagal menjadi pemenang, peserta dapat mengajukan aduan dengan membawa data terkait (gps record).

Syarat dan Kondisi Pemenang Lomba

1. Pemenang lomba akan ditentukan oleh waktu tercepat berdasarkan gun-time (fastest gun time), bukan waktu catatan bersih.
2. Definisi “Kategori” adalah 21 K, 14 K dan 7K. 
3. Hadiah akan diberikan untuk pemenang pria dan wanita untuk masing-masing kategori  dan kelas lomba.
4. Pengumuman dan pemberian hadiah di podium akan dilakukan kepada pemenang pertama, kedua dan ketiga.
5. Hanya pemenang kategori 21 K, 14 K dan 7K yang berhak atas hadiah.
6. Hadiah diberikan dalam mata uang Rupiah dan dikenakan pajak serta potongan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
7. Pihak pemenang, atau pihak berpotensi menang, dapat menanyakan atau menyampaikan keberatan dalam waktu 15 menit sesudah hasil sementara  diumumkan. 
8. Hasil sementara dapat dilihat di tenda penjurian.
9. Protes wajib  menyetorkan uang protes sebesar Rp. 500.000,00 (lima ratus ribu rupiah) ke panitia penjurian.
10. Protes wajib membawa bukti pendukung atas keberatan tersebut, 
11. Apabila keberatan/ protes tersebut terbukti maka hasil lomba terbaru akan diperbaharui dan uang protes akan dikembalikan, sedangkan apabila tidak terbukti maka uang protes yang telah diserahkan sebelumnya hangus.
12. Penyelenggara berhak meminta bukti lari dari peserta berupa record dari aplikasi tracker ataupun dari file Sportwatch sebagai alat pendukung saat berlari untuk keperluan verifikasi juara.
13. Peserta yang tidak memakai BIB atas nama sendiri dan tidak sesuai dengan kategorinya  atau tidak sesuai dengan data yang didaftarkan , akan didiskualifikasi dari lomba dan dicabut haknya di acara.
14. Peserta yang tidak melalui jalur yang telah ditetapkan penyelenggara akan di diskualifikasi.
15. Segala bentuk bantuan dari pihak luar penyelenggara akan mengakibatkan peserta di diskualifikasi.
16. Batas waktu start peserta di setiap kategori adalah 15 menit dari waktu start yang telah ditentukan
17. Penyelenggara berhak melakukan tes doping kepada peserta sesuai rekomendasi ALTI apabila diperlukan. Seluruh hadiah hanya akan diberikan setelah pemenang menyelesaikan tes doping yang diminta oleh Penyelenggara dan hadiah akan diberikan setelah hasil tes doping dikeluarkan ALTI. Jika hasil tes menunjukan peserta positif melakukan doping, maka titel pemenang akan dicabut dan diberikan kepada pemegang dengan catatan waktu tercepat selanjutnya pada kategori yang sama.
18. Peserta hanya berhak untuk menang dalam 1 (satu) kategori dan 1 (satu) kelas lomba yang telah ditentukan penyelenggara.
19. Juara diambil dari urutan masuk peserta secara jenis kelamin, dan pengelompokan umur umum dan master.
20. Calon pemenang wajib menjalani verifikasi keabsahan peserta.
21. Hadiah pemenang dapat diberikan kepada Warga Negara Asing (WNA), Warga Negara Indonesia (WNI), atau WNI dan WNA.

FASILITAS PENITIPAN TAS

Penyelenggara akan menyediakan fasilitas penitipan tas untuk menyimpan baju ganti. Peserta dilarang menitipkan barang-barang berharga. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang-barang berharga di tempat penitipan.

FOTO DAN DOKUMENTASI

Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto dan dokumentasi Peserta yang diambil saat mengikuti lomba untuk keperluan yang berhubungan dengan event Kebumen Geopark Trail Run 2025 atau event serupa di masa yang akan datang

PERUBAHAN /KEBERATAN /PENGAKUAN

1. Penyelenggara berhak untuk memodifikasi, menambah atau mengesampingkan ketentuan lomba.
2. Peserta akan terikat atas segala modifikasi dan tambahan ketentuan yang ditetapkan Penyelenggara.
3. Kegagalan dalam memenuhi ketentuan, beserta perubahannya, dapat mengakibatkan diskualifikasi dan pencabutan hadiah dan catatan waktu.

PEMBEBASAN DAN PENGESAMPINGAN TANGGUNG JAWAB

Peserta dengan ini mengesampingkan, membebaskan, menyatakan tidak akan menuntut Penyelenggara dan akan membebaskan Penyelenggara dan segala pihak yang berhubungan dengan Penyelenggara atas segala tanggung jawab, klaim, tindakan, atau kerugian yang mungkin timbul atau berhubungan dengan pendaftaran atau keikutsertaan Peserta pada event Kebumen Geopark Trail Run 2025.

Penyelenggara, anak perusahaan/cabang, direksi, pejabat, Karyawan, agen, partner dan penerima lisensi tidak bertanggung jawab atas segala kerugian immaterial baik secara langsung maupun tidak langsung, termasuk namun tidak terbatas pada kehilangan potensi profit, nama baik data ataupun hal immaterial lainnya.

Dengan tidak mengesampingkan ketentuan sebelumnya, Peserta dengan ini setuju bahwa maksimum penggantian kerugian yang akan diberikan oleh Penyelenggara adalah sebesar uang yang diterima oleh Penyelenggara dari Peserta.

Saya setuju: Saya telah membaca dengan cermat, memahami, dan setuju untuk menandatangani Formulir ini secara sukarela dan memahami bahwa dengan melakukan itu saya menandatangani kontrak yang mengikat secara hukum dengan KEBUMEN GEOPARK TRAIL RUN 2025. Saya mengakui bahwa Formulir ini akan efektif dan mengikat saya secara hukum (dan jika saya wali sah dari peserta, peserta), dan pasangan saya/peserta, anak-anak dan anggota keluarga lainnya, dan ahli waris saya/peserta, pelaksana, perwakilan, subrogor dan warisan.